1. iKyYeu Dùng Để Làm Gì?
iKyYeu phù hợp cho lớp học, khóa học, câu lạc bộ, nhóm bạn bè, tập thể nội bộ hoặc bất kỳ nhóm nào muốn có một nơi lưu giữ kỷ niệm riêng tư và độc lập, dễ dàng truy cập từ bất cứ đâu.
Những việc người dùng có thể thực hiện:
· Xem ảnh kỷ niệm theo danh mục.
· Xem slideshow ảnh và bản hiển thị dạng magazine.
· Xem thư viện clip của nhóm.
· Đọc bài viết, thông báo và bản tin nội bộ.
· Xem danh sách thành viên và hồ sơ điện tử.
· Tải lên, quản lý và chia sẻ tài liệu.
· Bình luận, trao đổi và sử dụng chat/comment nội bộ theo từng nhóm.
· Đăng nhập nhanh bằng OTP nếu được hệ thống kích hoạt.
· Gửi liên hệ hoặc yêu cầu hỗ trợ đến quản trị hệ thống.
2. Dữ liệu các Nhóm Riêng Theo ID
Mỗi nhóm trên iKyYeu được cấp một ID nhóm riêng. Khi truy cập cổng đăng nhập chung, người dùng có thể nhập ID nhóm để mở đúng giao diện và dữ liệu của nhóm mình.
Ví dụ:
· Nhóm A chỉ có thể thấy ảnh, bài viết, clip, tài liệu và thành viên của Nhóm A.
· Nhóm B chỉ thấy dữ liệu của Nhóm B.
3. Các Vai Trò Tài Khoản
iKyYeu có các vai trò chính sau:
· Admin nhóm: quản lý nội dung và thành viên trong nhóm của mình, xem các thông tin về tài khoản hệ thống liên quan đến nhóm của mình.
· Editor: hỗ trợ đăng và quản lý nội dung nếu được cấp quyền.
· User: xem và tương tác với nội dung của nhóm theo quyền được cấp.
· Tài khoản dùng thử: tài khoản trải nghiệm trong 7 ngày, dùng để xem thử cách vận hành hệ thống trước khi mua gói chính thức.
4. Cách Bắt Đầu Sử Dụng
Người dùng có thể bắt đầu theo ba cách:
1. Đăng nhập vào nhóm đã có ID
· Truy cập trang đăng nhập.
· Nhập ID nhóm.
· Có thể tick "Nhớ ID" để lần sau không phải nhập lại.
· Đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu, hoặc bằng OTP nếu đã kích hoạt.
2. Đăng ký tạo nhóm mới
· Chọn "Đăng ký mới" trên trang đăng nhập.
· Điền thông tin người đăng ký, tên nhóm, email, số điện thoại, số lượng người dùng mong muốn và gói đăng ký.
· Mỗi gói tháng sẽ có số lượng User mặc định khác nhau người dùng căn cứ trên nhu cầu thực tế của mình để lựa chọn số lượng user phù hợp.
· Người dùng đăng ký cần quét QR thanh taoán hoặc có thể chuyển sang link trang thanh toán được xác thực bằng PayOS của VietQR có tích hợp lựa chọn các ứng dụng ngân hàng để thanh toán; Sau khi thanh toán thành công hệ thống sẽ thông báo và mở nút gửi đăng ký.
· Hệ thống sẽ kiểm tra các thông tin đăng ký trước khi phê duyệt và và sẽ tự động gửi email thông báo kích hoạt ID tài khoản kèm các thông tin cấu hình gửi vào email mà người dùng đã đăng ký.
3. Đăng ký dùng thử 7 ngày
· Chọn chức năng dùng thử trên trang Login đăng nhập.
· Hệ thống tạo một nhóm trải nghiệm và một tài khoản user để dùng thử gửi về email của người đăng ký.
· Sau 7 ngày, hệ thống hiện thông báo mua gói nếu muốn tiếp tục dùng chính thức.
· Nếu không mua gói, tài khoản dùng thử sẽ được đưa vào giai đoạn chờ xóa và tự động xóa sau thời gian quy định.
5. Trang Chủ Của Nhóm
Sau khi đăng nhập, người dùng vào không gian riêng của nhóm. Trang chủ gồm các khu vực thường dùng:
· Slideshow ảnh: xem ảnh kỷ niệm theo danh mục.
· Khu vực nội dung chính: hiển thị ảnh, thông tin và các chức năng tương tác.
· Bình luận: trao đổi theo ảnh hoặc nội dung được chọn.
· Bài hát kỷ niệm: phát hoặc tải lên bài hát riêng nếu được cấp quyền.
· Thông báo, sinh nhật, người trực tuyến: tùy cấu hình của nhóm.
Nếu tài khoản có quyền admin/editor, một số nút thêm, sửa, xóa nội dung sẽ hiện trực tiếp trên giao diện.
6. Bài Viết, Clip, Danh Sách Và Tài Liệu
Hệ thống có các trang chức năng chính:
· Bài viết: đăng tin tức, câu chuyện, thông báo và bản tin của nhóm.
· Thư viện Clip: lưu trữ và xem clip, có cơ chế tải cover/preview nhẹ để giao diện load nhanh.
· Danh sách: quản lý hồ sơ thành viên, thông tin liên hệ và ảnh đại diện.
· Tài liệu: lưu trữ tài liệu, file nội bộ và tệp chia sẻ của nhóm.
· Admins: khu vực quản trị của nhóm, chỉ hiện với tài khoản có quyền.
Nội dung của từng trang được tách theo ID nhóm, vì vậy thành viên nhóm này không thấy dữ liệu của nhóm khác. Toàn bộ dữ liệu được mã hoá bảo mật nội bộ trong ứng dụng bào gồm cả các thông tin thành viên.
7. Quản Lý Gói Dịch Vụ Và Gia Hạn
Mỗi nhóm có thể được cấp thời hạn sử dụng theo gói dịch vụ. Quản trị hệ thống có thể cấu hình các gói như 06 tháng, 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng và số tiền tương ứng.
Khi gần hết hạn:
· Hệ thống có thể hiện thông báo nhắc gia hạn cho quản trị nhóm.
· Trên header có thể hiện nút gia hạn để gửi yêu cầu tiếp tục sử dụng.
· Người dùng có thể tạo QR và thanh toán gói gia hạn an toàn với PayOS.
· Sau khi hệ thống kích hoạt gia hạn, thời hạn và thông tin gói của nhóm được cập nhật.
Nếu nhóm hết hạn, tài khoản nhóm có thể bị tạm khóa nhưng dữ liệu vẫn được giữ lại cho đến khi quản trị hệ thống quyết định xử lý trong vòng 30 ngày. Sau 30 ngày tài khoản và dữ liệu của tài khoản đó sẽ được hệ thống huỷ tự động.
8. Liên Hệ Và Hỗ Trợ
Trang đăng nhập có hai kênh gửi yêu cầu:
· Liên hệ: dành cho người chưa có ID nhóm, muốn hỏi thông tin hoặc cần tư vấn tạo nhóm.
· Hỗ trợ: dành cho admin nhóm đã có ID và tài khoản, dùng để gửi yêu cầu kỹ thuật hoặc xem phản hồi của quản trị hệ thống.
Hệ thống sẽ tiếp nhận, phân loại, trả lời và theo dõi các liên hệ/hỗ trợ này.
9. Bảo Mật Và Riêng Tư
iKyYeu được nâng cấp theo hướng bảo mật và riêng tư cho mỗi nhóm:
· Dữ liệu tách theo ID, mỗi nhóm có không gian riêng.
· Mật khẩu được mã hoá một chiều.
· Thông tin nhạy cảm của hệ thống và người dùng có cơ chế mã hóa riêng trong ứng dụng.
· Đăng nhập nhanh OTP có mã hoá.
Người dùng vẫn nên tự bảo vệ tài khoản của mình bằng cách không chia sẻ mật khẩu, không chia sẻ mã OTP và đăng xuất khi dùng máy tính công cộng.
10. Sử Dụng Tốt Trên Điện Thoại
iKyYeu hỗ trợ giao diện desktop và mobile. Trên điện thoại, người dùng có thể:
· Đăng nhập và chọn ID nhóm.
· Xem ảnh, bài viết, clip, danh sách và tài liệu.
· Gửi liên hệ/hỗ trợ.
· Cài đặt web ra màn hình chính như một ứng dụng app của điện thoại.
Một số tính năng quản trị nâng cao sẽ dễ thao tác hơn trên máy tính bảng hoặc máy tính để bàn, nhất là khi quản lý bảng lớn, nhiều ảnh, video hoặc tài liệu.
11. Lợi Ích Chính
iKyYeu giúp nhóm có một không gian kỷ niệm riêng, dễ quản lý và dễ truy cập:
· Không cần tạo nhiều website riêng lẻ cho từng nhóm.
· Dữ liệu từng nhóm được tách biệt.
· Quản trị nhóm có thể tự cập nhật nội dung.
· Có thể bắt đầu bằng dùng thử 7 ngày trước khi mua gói chính thức.
12. Tóm Tắt
iKyYeu là hệ thống kỷ yếu trực tuyến đa nhóm, giúp mỗi nhóm có một thư viện kỷ niệm riêng với ảnh, clip, bài viết, tài liệu, hồ sơ thành viên và các công cụ tương tác. Người dùng đăng nhập qua ID nhóm, admin nhóm tự quản lý nội dung của mình.
Mục tiêu của iKyYeu là giữ lại kỷ niệm một cách gọn gàng, riêng tư và dễ sử dụng cho mọi người dùng.
